芸昌堂张磊国医大师经验数字化系统
内部员工 / 代理商家 员工 / 代理小程序 · 业务端 坐席:按分工不投 C 端坐席 内部业务办理:派单、客户资料录入、内部资料办理、员工工作台、代理与分润。★ 按分工**不投 C 端坐席** —— C 端坐席含科室分流与留资引导话术,对内暴露会把「怎么把客户分流到哪个科」的规则摊开,且与内部 KPI 口径混在一起易误用。
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今日工作台

工单、待跟进、待确认预约,一屏看完。

今日概览

待派单按客户认领规则 24h 锁定
待确认预约前台逐一确认号源
待跟进新线索与到店未成交

今天开工先看这五件事

#事项
1看「派单」:有没有新分配的客户要 30 分钟内首响
2看「随访」:今天到期的随访节点,逐条过
3看「录入」:昨天接待的客户资料有没有补全
4看「资料」:本周口径有没有更新(以最新版为准)
5红线默念:不承诺疗效、不返现、不私收转账

派单管理

先到先得锁定 24h,成交提成按规则计算。

派单口径

项规则
锁定先到先得 24 小时
分派6 人各 3 条 × 4 平台
区域广东省,7 天时效

派单四原则

原则执行口径
方向优先按客户问题方向派给对应门诊方向的员工
30 分钟首响新派单 30 分钟内必须发出第一条回复
不撞单同一客户同一时间只有一个负责人,转交接要留痕
超时上浮超时未响应自动上浮给主管,不压单

客户资料录入

只录必要的:称呼、联系方式、主要不适、来源。

新增客户

合规提醒

仅录入客户主动提供的信息;不得用于未经同意的主动触达。

录入规范(三必填 + 两禁止)

规则内容
必填①主诉方向(客户原话,不加工)
必填②联系方式与同意回访标记
必填③来源渠道(哪个入口来的,如实勾选)
禁止①禁止录入与本次服务无关的家庭 / 收入等隐私
禁止②禁止截图客户资料外发;资料只进系统

内部资料办理

病历调阅、检查报告归档、开具证明。

可办理

事项经办
病历调阅前台
报告归档前台 / 护士
开具证明接诊医生

常用资料索引(点开即用)

资料用途
接待口径 v2六大场景标准话术(见企业微信会话页速查表)
病种科普速查四大类问题「什么时候该来」参考线
价格口径表以最新一版为准;口头只报区间,详单到馆
急症红线卡高热 / 胸痛 / 外伤 → 引导 120 与急诊,不接单

代理管理

代理身份、承接客户、分润规则。

分润规则

项比例
一级18%
二级9%
三级3%
合规声明

分润为员工与代理激励安排,不含任何形式的客户返现或折扣返利。

代理三条红线(触碰即清退)

红线说明
不承诺疗效任何「包治、根治、保证」字样一律禁止
不返现换好评不含任何形式的返现 / 折扣返利(违医疗广告法)
不私收转账所有款项走官方渠道;引导私下转账立即清退
拿不准就问

口径有疑问先问主管再回复客户;宁可慢一分钟,不越线一步。

分润明细

按成交逐笔可查,口径与馆内台账一致。

明细

日期事项金额
—暂无记录—

分润口径说明(透明可查)

你想知道答案
结算周期次月 10 日前结算上月确认单
怎么算按确认服务的实际到账金额计算,明细页逐单可查
有争议在明细页对该单发起复核,3 个工作日内答复
合规边界分润仅对内激励;不对客户返现、不与疗效挂钩
业务口径,问我一句
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